BPO FINANCEIRO OU CONTABILIDADE?

BPO Financeiro e BPO Contábil

Como já colocado nesse blog, BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócio.

Um exemplo clássico de BPO para pequenas e médias empresas é o serviço de contabilidade, que certamente você já contratou.

O fato é que muitos amigos e familiares tem me questionado se eu também presto serviços de contabilidade e chegam com outra dúvida: por que contratar um BPO Financeiro se você ou sua empresa já pagam pelo serviço de contabilidade?

Então vamos as diferenças entre BPO Financeiro e BPO Contábil.

Apesar de serem complementares, são duas atividades distintas e que contribuem para o sucesso do negócio, tendo como principal diferença o foco de cada uma.

Um BPO Contábil vai te ajudar no processo de abertura da sua empresa junto aos órgãos competentes. Será responsável, entre outras coisas, pelo cumprimento das obrigações fiscais, do registro formal de valores, contratação e dispensa de funcionários. O contador emitirá suas guias para pagamento dos impostos, vai te auxiliar qual melhor regime fiscal para trabalhar – se MEI, ME, Eirelli, Ltda. Além de gerenciar informações como o que foi gasto, os débitos pendentes, o cumprimento dos livros obrigatórios e a análise dos impostos que foram pagos.

Já o BPO financeiro vai te ajudar a entender a viabilidade econômica do seu negócio, antes mesmo de você abrir a sua empresa. Também auxiliará no acompanhamento diário do seu fluxo de caixa, no contas a pagar e a receber do seu negócio.

Nós da Contratto, por exemplo, temos como responsabilidade na área de controle do contas a receber, a emissão de boletos e notas fiscais e o controle de inadimplentes. Já no contas a pagar, incluímos seus pagamentos no banco, fazemos os controles para não perder prazos, arquivamos seus comprovantes e negociamos com fornecedores. Em caso de empresas que têm funcionários, enviamos os relatórios para que a contabilidade possa fazer o fechamento da folha de pagamentos. E, principalmente, cuidamos do seu fluxo de caixa, que é o principal controle para manter a saúde da empresa.

É importante lembrar que algumas empresas de contabilidade também oferecem os serviços de BPO financeiro. O que você precisa é ter isso bem alinhado com o seu prestador. Um contrato discriminando todos os serviços prestados é essencial para que não haja conflitos na hora do operacional. Por exemplo: um serviço muito comum e que gera confusão entre empresários e escritório de contabilidade contratado é a emissão da nota fiscal referente a prestação de serviços. Pode ser que o seu BPO Contábil não disponibilize esse serviço para você, pois neste caso, o responsável por emitir a NF é o Financeiro, que somente depois passa todas as informações para que a contabilidade emita as guias de pagamentos de impostos.

Não importa o tamanho do negócio, para realizar a gestão financeira eficaz, é necessário controle diário da manutenção dos processos. E essa é a maior dificuldade dos empresários, uma vez que não faz parte do foco principal do seu negócio – ou Core Business. Por isso é tão importante terceirizar estes serviços para garantir a continuidade dos negócios e evitar perdas financeiras.